Бухгалтерские услуги на аутсорсинг. Вместо того, чтобы приобрести грузовик, найти водителя, найти отличного программиста, без единого сомнения и без колебания заключаем контракт со специализированными транспортными, логистическими и IT-компаниями? А ведь это перевод части функций Вашей компании на аутсорсинг! Данный вид аутсорсинга используется у нас в стране очень давно. Только понятие «аутсорсинг» пришло к нам с «запада» относительно недавно. Почему же при тех же условиях мы говорим «нет» сопровождению бухгалтерских услуг ? Ответ на этот вопрос можно найти в процессе общения с руководителями небольших и крупных компаний нашей страны. В результате были получены опасности, которые нас преследуют, которые нас волнуют, при малейшем упоминании либо при возникновении мыслей о понятии «аутсорсинг бухгалтерских услуг ».

Опасность № 1 «аутсорсинга бухгалтерских услуг » – « Бухгалтерские компании расскажут всем о доходах Ваших сотрудников» . Мы знаем это точно и, что характерно, полностью в этом уверены. При этом мы вовсе не задумываемся, что инспектор Налоговой службы (или Пенсионного фонда), уже является держателем «конфиденциальной информацией», которую мы сами ем приносим, и может использовать ее в каких угодно целях. Нас абсолютно не волнует тот факт, что бухгалтер нашей компании, «по дружбе», «назло» или просто потому что «надо же о чем-то общаться», может рассказать кому угодно как в пределах компании, так и за ними о доходах сотрудников. Мы считаем, что наш бухгалтер полностью надежный только потому, что он «наш бухгалтер». Но это самое большое заблуждение, потому что надежность определяется не словом «Ваш», а конкретным сотрудником, его порядочностью и совестью. Вероятность того, что сотрудник Бухгалтерской компании находится в дружеских или вражеских отношениях с кем-либо из сотрудников нашей компании и будет разглашать ему «секреты заработной платы» нашего сотрудника, или будет разглашать данные посторонним лицам? Очевидно – вероятность крайне мала, да и смысла в таких действиях нет. Плюс ко всему в договоре с Бухгалтерской компанией четко регламентируется регламент работы с конфиденциальной информацией и предполагается полная ответственность за ее передачу посторонним лицам, а сотрудники Бухгалтерской компании соблюдают жесткий регламент сохранности информации, ну нет никакого смысла Бухгалтерской компании разглашать информацию и лишаться клиентов и партнеров. А нет рисков – нет поводов для опасности. p.s. Все перечисленное применимо не только к понятию «заработная плата», но и к любой другой информации, составляющей секрет любой компании.

Страх № 2 – «В компании определенная норма деятельности, а есть ли у них специалисты, способные эту специфику правильно учесть?» В общем-то эта опасность имеет место быть. Но дело скорее не в отсутствии опыта в определенной сфере, а в способности бухгалтера к смене деятельности или открытию нового направления. К примеру, наша компания хочет дополнительно к оптовой торговли начать возведение собственного торгового центра. Сомневаюсь, что у Вас тут же возникнет идея о том, что главного бухгалтера необходимо заменить на того, кто знает учет в строительстве . Если наш бухгалтер хороший профессионал, то, наверно, он либо самостоятельно изучит все вопросы в строительстве, либо посетит бухгалтерские курсы. Ну, а если решит написать заявлени, то не надо его останавливать - это не квалифицированный сотрудник, который нужен для развития Вашего бизнеса. В Бухгалтерских компаниях работают мобильные сотрудники и постоянно осваивают что-то новое. И это потому, что Бухгалтерские компании обслуживают много компаний, каждая из которых уникальна в роде своей работы, в своей специфике. Здесь всегда присутствует полученный в процессе работы опыт и знания, предписывающие ведение учета многих видов хозяйственной деятельности. Сотрудники Бухгалтерских компаний собраны в одном офисе, могут всегда обменяться своими знаниями, полученным опытом. А общий разум всегда лучше разума одного сотрудника. Поэтому, пока Ваш главный бухгалтер будет тратить время на изучение информации, а мы будем тратить деньги на оплату этого времени, сотрудники Бухгалтерской компании уже будут вести бухгалтерский учет деятельности нашей компании. Разве это страшно? Напротив, замечательно.

Опасность № 3 – «Неизвестно кто будет вести бухгалтерию, а Марью Петровну я знаю». Когда мы приобретаем какой-либо товар, например, холодильник, какие факторы влияют на Ваше решение? Это марка продукта, качество товара, его цена или сервисное обслуживание. Разве нам интересно, кто собрал данный холодильник - Петя Смирнов и Вася Иванов. Конечно же, нет. Давайте посмотрим на бухгалтерские услуги как на товар. Если отчеты Вашей компании своевременно сданы в инспекцию, если в бухгалтерском учете нет ошибок, если у контролирующих органов нет к нам претензий, если наши контрагенты довольны работой нашей бухгалтерии, то имеет ли смысл, кто конкретно стоит за всем этим: Марья Петровна или Бухгалтерская компания? Это не имеет значения. Главное, мы уверены, что все отлично, потому что нас уже не волнуют такие проблемы, как: а что если Марья Петровна простынет, а если она соберется в отпуск или даже декретный отпуск, а вдруг решит уйти навсегда? Болезни, отпуск или увольнение сотрудников Бухгалтерской компании Вас не касаются, потому что услуги предоставляет компания и за качество этих услуг отвечает также компания, потому что с Бухгалтерской компанией заключен договор, а не с обычной Марьей Петровной. Ну, а если, мы захотим познакомиться со специалистом, мы всегда сможем это сделать, просто подъехав в офис Бухгалтерской компании. И еще один важный нюанс: если мы вдруг поругаемся с Марьей Петровной, не так то легко будет ее заменить другим бухгалтером, да еще дождаться от нее хорошей передачи дел. Бухгалтерской компании гораздо проще заменить специалиста, потому что удовлетворение потребностей и пожеланий клиента – это аксиома любого бизнеса, желающего сохранить свою репутацию и отвечающего за качество своих услуг.

Страх № 4 - «Понаделают ошибок, а отвечать-то, кто будет, я?!» По существу, от ошибок никто не застрахован. Кто не работает, тот не ошибается. Однако это не отговорка. Кто бы ни вел бухгалтерский учет в Вашей фирме, будь главный бухгалтер или Бухгалтерская компания, ответственность в все равно лежит на руководителе, а в конечном итоге переносится и на владельце компании, так как ошибки приводят к убыткам. Поэтому нам необходимо если уж не полностью избавиться от опасностей, то хотя бы постараться минимизировать потери. Допустим, ИФНС провела проверку и предъявила нашей компании дополнительные суммы к уплате, а еще пени и штрафы, и и всего то так как Ваш главный бухгалтер просчитался в расчетах. Вы, конечно, можем потребовать возмещения ущерба от Вашего бухгалтера, однако только в рамках Трудового кодекса, ведь мы с вами законопослушны. А что делать, если суммы налогов, пеней и штрафов превышают настолько далеко за рамки трудового кодекса или бухгалтер вдруг уволился?! Вот и получается, что все просчеты ложатся на руководителя. Пусть просчеты были допущены Бухгалтерской компанией. Можем ли мы возместить ущерб ? Не только можем, но и возместим. Контракт на бухгалтерское обслуживание предусматривает ответственность Бухгалтерской компании за плохое качество оказываемых услуг, а также обязанность возместить нам ущерб. А если помимо этого еще и ответственность Бухгалтерской компании застрахована в надежной страховой компании, то и риски наших потерь значительно снизятся, а значит и еще один страх уйдет. Страх № 5 – «Это же дорого! Я обязан буду платить «прибыль» Бухгалтерской компании». Естественно, целью любого начинания является получение прибыли. А чтобы ее получать нам необходимо, как правило, минимизировать затраты. Посмотрим, во что нам обходится содержание одного бухгалтера. Помимо заработной платы мы тратим деньги на:

• налоги с заработной платы бухгалтера;
• отпуск, больничные бухгалтера (т.е. время, когда работа фактически не ведется);
• услуги по приему персонала (при поиске на работу бухгалтера);
• медицинскую страховку
• аренду помещения, рабочего стола, канцтовары, повышение квалификации;
• ПК, программное обеспечение, книги и т.п.

На небольшом предприятии бухгалтер занимается многим, начиная от платежных поручений, траты сил в очередях в фондах и ИФНС и заканчивая составлением налоговой и бухгалтерской отчетности. Мы платим за рабочее время квалифицированного работника, в то время как он выполняет простейшую работу. А как же тот факт, что количество работы бухгалтера напрямую зависит от деловой активности компании. А если деятельности фирмы присуща сезонность. Выручка наша в определенные месяцы падает, а зарплата бухгалтера и расходы держатся на прежнем уровне. Так не лучше ли заключить договор с Бухгалтерской компанией , причем с условием, что оплата производится за выполненный объем работ, предположим, за количество обработанных операций, документов и т.п.?!

Вы сами можете решить для себя, что выгоднее, следовать устоявшимся стереотипам и положениям и тратить приличную сумму денежных средств на содержание бухгалтера или же передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг в специализированную компанию, такую как « Премьер Аудит Урал » и получить максимум эффективности, качество, гарантии и выиграть в стоимости за бухгалтерское обслуживание по сравнению с привычным бухгалтером в штате компании.