Большое количество документов в современном офисе требует аккуратной обработки их и хранения, а также утилизации ненужных бумаг.
Чтобы облегчить и систематизировать обработку документов производители оборудования выпускают много современных аппаратов для обработки бумаг в офисе.
Чем активнее ваша деятельность, тем незаменимее в вашем офисе будут обычные брошюратор, ламинатор, резак для бумаги и шредер.
Какие же задачи ставятся перед этой техникой?
- избавить документы от преждевременного старения с помощью ламинирования (покрытия слоем полимерной пленки) .
С этой работой отлично справятся офисные ламинаторы.
В офисах используют небольшие пакетные ламинаторы.
Если ламинатор покупается для ламинации пропусков, визитных карточек и не предполагается ламинировать никаких документов большего размера - Вам нужен ламинатор формата А6.
Если же возникнет потребность заламинировать документ (А4 или даже А3), то необходим ламинатор , соответственно, формата А4 или А3.
Указанный для ламинатора формат обозначает максимальный размер, с которым может работать данная модель.
Например, если указан формат А4, значит этот ламинатор может ламинировать документы формата А4 и любого меньшего формата.
- обрезать любое количество документов до нужного формата с помощью резака.
Для этого используются роликовые и сабельные резаки для бумаги.
Резаки для бумаги — это машины, осуществляющие резку бумажной продукции различного формата и количества.
Резаки для бумаги удобны, просты в обращении и очень надежны.
Широкий ассортимент моделей этого вида офисной техники - сабельных, роликовых, гильотинных резаков - позволяет подобрать модель как для малого, среднего, так и для большого объема работ.
Все оборудование для резки бумаги можно разделить по типу действия и по мощности.
По типу действия резаки для бумаги делятся на роликовые, сабельные (ножевые) и гильотинные.
Роликовые резаки используются для точной резки небольших стопок бумаги (в пределах 10 листов).
Резаки сабельного типа являются более мощными и применяются при необходимости реза больших объемов бумаги - за один рез они могут разрезать до 50 листов бумаги.
- скрепить любую подборку бумаг с помощью переплетчика (брошюратора)
Переплет в офисных масштабах применяется все чаще.
На сегодняшний день чрезвычайно многообразен выбор брошюраторов для использования в офисе.
Переплет металлическими или пластиковыми пружинами различных цветов придаст Вашему документу максимально привлекательный внешний вид.
С помощью переплетчиков (брошюраторов) Вы можете создавать календари, блокноты, документы для презентаций, прайс-листы, переплетать отчеты или архивные документы.
Офисные брошюраторы
- предназначены для продолжительной и интенсивной работы в условиях офиса и рассчитаны на выпуск брошюр объемом до 500 листов.
Мощность дыроколов больших офисных брошюраторов позволяет пробить зараз максимум 25 листов.
В небольших моделях это количество бывает 6 листов или 12 листов.
Наиболее распространены три типа брошюраторов - для работы с пластиковой пружиной, для работы с металлической пружиной и термоброшюраторы.
Главное отличие пластмассовой пружины в том, что ее можно много раз открывать и закрывать, меняя содержимое брошюры.
С металлической несколько сложнее - нельзя раскрыть переплет, не испортив пружину, т.к.
она сильно деформируется.
Максимальный объем переплета ограничен диаметром пружины.
У «пластиковых» брошюраторов это соответствует обычно 450 листам.
У «металлических» - 120 листов.
- утилизировать бумажный маловесный материал, скапливающийся в больших объемах, с помощью шредера, обеспечив необходимый уровень секретности.
Уничтожители документов (шредеры) – оборудование, необходимое в каждом офисе.
Они помогают обеспечить режим секретности Вашего бизнеса, выполняя все функции по уничтожению бумаг, дискет, дисков, содержащих важную информацию: договора, накладные, черновики документов.