Несомненно, резервное копирование почты – один из важнейших аспектов информационной безопасности.
Особенно актуален этот вопрос для организаций и компаний, которые используют обмен почтовыми сообщениями для ведения бизнеса и для обмена важной информацией между сотрудниками.
Однако не будем забывать и про простых пользователей, для которых потеря почты может обернуться массой проблем.
Что же нужно делать простым пользователям и сотрудникам офисов, чтобы избежать проблем, связанных с потерей почтовых сообщений? Наиболее эффективное решение – прибегнуть к помощи программы резервного копирования почты.
Выбирать такую программу нужно исходя из того, каким почтовым клиентом вы пользуетесь.
Хотя большинство таких программ поддерживает бэкап почты сразу нескольких почтовых клиентов, например MS Outlook, Outlook Express, The Bat, Mozilla Thunderbird.
В данном случае нас интересует бэкап почты MS Exchange .
В отличие от остальных почтовых клиентов данные MS Exchange хранятся не в почтовике, а на сервере, то есть скопировать их сложнее, чем с локального диска.
Однако программы копирования почты MS Exchange это умеют.
Происходит это примерно так: вы выбираете в меню программы пункт бэкап MS Exchange.
Программа соединяется с удаленным сервером и копирует почтовые сообщения и другие важные данные.
Кроме того с помощью программы резервного копирования, вы можете задать гибкое расписание для копирования почты MS Exchange на регулярной основе с помощью планировщика задач.
Это позволит вам автоматизировать процесс копирования почты MS Exchange и проводить его без участия пользователя.
Кроме того программа резервного копирования MS Exchange умеет копировать базу MS Exchange без остановки сервиса MS Exchange.
То есть процесс копирования никак не влияет на работу почты MS Exchange.
Вы и ваши коллеги продолжаете обмениваться сообщениями, пока программа резервного копирования делает бэкап MS Exchange.
Возможности сохранения резервных копий MS Exchange на различные носители - еще одно немаловажное преимущество программы резервного копирования почты MS Exchange.
Как правило, такие программы поддерживают широкий спектр носителей для резервного копирования почты MS Exchange, включая CD, DVD, HD DVD, Blu-ray, флеш карту или любое другое удобное для вас устройство.
Вдобавок, бэкап программы почты позволяют сохранять данные на удаленные сервера FTP/SFTP или в Интернет.